我司召開2016年半年度績效總結檢討會
7月15日-17日,我司2016年半年度績效總結檢討會在江蘇常熟華麗嘉酒店隆重召開,此次會議由總經理主持,中層副職及以上干部人員參加了會議。公司還特別邀請到了余姚市經濟和信息化局的陸軍華副局長及余姚健峰培訓學校的何啟清老師共同參加了本次會議。
15日下午,行政部經理首先對半年度公司戰略運行情況進行了總結,其次,各部門主管就自己部門的半年度工作進行了總結,接下來,綜合管理中心人力資源部作半年度工作總結,并提出下半年公司制度、流程、組織架構調整方案(草案)。16日上午,各與會人員圍繞制度流程及資源配置情況展開討論交流,于16日下午結合各討論意見,完成最終完善后的決議草案,并形成最終會議決議。
陸局在認真聽取各與會人員的討論交流后指出,第一、各與會人員絕大多數講宏觀性較多、講落地太少,講問題多、講對策少,講別人的多、講自己的少,基本沒有抓住問題的要點進行分析;第二、有效利用數據的能力仍亟待提高,數據用于找規律及分析問題,并運用到對策中去,數據要轉化為價值。未來應挖掘數據潛力,制定數字化戰略,用數據來解決企業的關鍵性問題。陸局表示,會議主要目的是通過討論分析形成下半年計劃,為此,陸局提出了以下三個方面,并且強調以下三點的后者才是我們著重需要考慮的問題:
一、效率提升比創新做得好。為了滿足市場不斷變化的需求,所有的企業都需要不斷適應并做出改變,而有些公司過分追求高效率而忽視市場的需求和變化,過分考慮績效方面的因素,往往也會忽視創新帶來的價值。因此,所以更多的還是要去思考怎樣動員大家創新的積極性,尤其是創新的績效考核方面,因為,從企業長遠考慮,只有創新才能帶來新的價值。
二、產品層面改進比管理改進做得好。管理難測量,很多問題不能單純依靠績效,流程以及制度作為企業基本規則,必須要執行,我們不能因為在強化產品層面改造的情況下而忽視管理層面的改進。
三、部門改進比公司行動改進做得好。目前企業的基本績效考核都是以部門為主題,但我們應該知道,企業的發展更多的是靠企業文化、愿景、使命、核心價值觀,以及高層的一些奮斗精神來體現。
另外,陸局就目前余姚的工業形勢,結合我司實際情況,對企業未來的發展提出了一些建議:一、在轉型升級與“兩化融合”的大背景下,工業制造2025成為必然發展的個性化趨勢,企業要以傳感器、大數據以及深度的學習力為依據,以信息化為導向,集中生產,提升企業競爭力,從而實現企業效益,推動企業發展。二、加快信息化發展速度。充分利用信息技術,開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享,推動企業發展轉型。三、企業全體干部員工要培養工匠精神,把匠心用于工作中,集中打造專、精、細的產品。陸局表示,一家好的企業,一種好的產品,很大程度上是依靠工匠來支撐。企業很多的工匠都出現在一線崗位,他們為企業的發展起到了引領作用,推動了企業發展效益提升。
陸局還強調,下一步,我們應該將企業定位體現在產品與客戶上,以市場變化為依據,加快創新步伐,將創新作為企業轉型升級的核心力量。
最后,總經理發表重要講話。他首先對各位與會人員兩天來的努力表示感謝,并對此會議的圓滿召開表示祝賀。此次半年度績效檢討會,也基本達到了預期的效果,全體與會人員討論交流后所確立的下步工作計劃也是有效和可行的。為了讓最終會議決議更有效地落地執行,總經理結合企業實際現狀,在理念和深層次現象問題的思考方面進行了剖析:
首先,公司在行業中的現狀是什么?總經理表示,通過企業近幾年為轉型升級作出的努力,已經在以下幾方面顯現了其價值:1、產品品牌和規格、牌號越來越齊全;2、產品質量在穩定的基礎上提升越來越快,而且提升質量的措施和方法越來越明顯;3、忠誠客戶越來越多,并且隨著時間的推移,忠誠客戶將會更多更廣;4、投資與產出比例基本達到預期目標,下步的提升空間將會更大;5、供應鏈越來越完整,企業形象和品牌逐步成為了企業的效益;6、各類要素保證,比如人、財、物越來越完備,結構越來越合理,產生的價值將越來越大。目前來講,我們企業已基本達到并擁有以上這些資源,并發揮了其應有的效益,企業也基本確立了行業中的優勢地位和靠前規模。雖然目前存在的問題還有很多,但我們在不斷反思、不斷找短板并完善,要相信自己,滿足相關方需求的能力也在不斷提升,同樣,企業在行內知名度和認可度也會來越高。
其次,公司在行業中的問題是什么?在看到企業發展好的一面的同時,也有著不足之處,很多問題和現象也同時存在:1、盈利能力單一,有些產品仍在虧損;2、產品升級還處在初級階段,從模仿到做好,這段路還很長,且未來并沒有刻意參照的對象,我們只能將客戶的需求轉化為我們的生產能力,不斷自主創新,才是唯一的出路;3、 從需求引入到落地,再到交付,整個系統性及解決方法的有效性不強;4、信息化時代,思想多元化。很多事情誰也不服誰,導致管理成本和溝通成本越來越高,且目前沒有有效的辦法,企業越來越政府化,空多實少;5、戰略沒有真正落地。部門戰略未細化,往往會出現想到哪兒做到哪,公司整體不聚焦,故達不到整體目標??偨浝肀硎?,以上這些問題目前很難解決,這不僅涉及到社會整體大環境的因素,更有企業文化、行業特性及員機構素養等因素存在。因此我們必須認識到問題的本質所在,才能更好地解決問題。
再次,公司在行業中的核心主導力如何培養?當今社會,無論是社會、經濟,還是企業、個人,一定是系統性越強,核心競爭力也越強。結合我們企業,宏觀系統目前已較完備,但系統內的短板問題卻很明顯,如果我們不重視、不彌補,那么核心競爭力將難以形成。關于如何補短板,總經理提出了一下幾個解決方法:1、主動面對問題,解決問題,積累經驗,用時間換空間;2、思想理念上,必須將市場化問題作為我們改善的方向,目前及未來一段時間內,引進需求和解決需求是我們必須堅持的方向,是一切經營和管理支撐的落腳點;3、補上可視的短板,并主動挖掘和發現未來的短板。4、做好產業鏈,從金融、政治、貿易等方面關注上下游??偨浝肀硎?,企業的核心競爭力是在企業長期發展過程中,集中了企業主要優勢而長期積累的。
最后,總經理鼓勵大家要有信心和決心,更要有恒心,他強調,機會一定是留給有準備的人,只要我們圍繞戰略目標而努力,自主創新,爭做工匠型企業,。每位員工都能真正融入長振,共同面向現狀,面向未來,共同實現企業和員工的雙贏局面。